La Embajada de la República Federal de Alemania en Panamá busca 

 un/a nueva/-o empleada/-o en el departamento administrativo 

por un puesto de trabajo indefinido a tiempo parcial (75%) a partir del 05 de enero de 2026.

El trabajo incluye las siguientes tareas:

• tareas generales de secretaría

• gestionar las cuestiones relacionadas con la acreditación y la rotación de los diplomáticos de la embajada (por ejemplo, obtención de la acreditación, las visas y documentos del MIRE, obtención de presupuestos de empresas de mudanzas, despacho de aduanas, llegada y manejo de bienes de mudanza (efectos personales y de automóviles), registración de los automóviles, seguros nuevos y renovaciones)

• gestionar procesos de compra-venta de autos (contratos, registros en Municipio, ATT, DIJ)

• gestionar la comunicación y correspondencia y mantener estrechos contactos con las autoridades locales (MIRE, aduana, aeropuerto, policía diplomática, empresas, abogados, bancos, hoteles, la CSS y gasolineras)

• gestionar las cuestiones relacionadas con la administración del edificio de las oficinas de la embajada 

• apoyar en operaciones bancarias incluido el registro de firmas para apertura de cuentas bancarias 

• apoyar los colegas locales con la solicitud de reembolso de sus gastos médicos (a base de reglamentos internos) y registro y aumentos de salarios en la CSS.

• apoyar en la coordinación de contactos y en la organización de visitas oficiales (alquiler de vehículos, logística, conductores, teléfonos, etc.) 

• gestionar la preparación y la organización de la recepción al marco del Día de la Unidad Alemana (incluida la coordinación con el hotel, la selección del menú y de las bebidas y de la decoración temática) 

• prestar apoyo en las áreas de la prensa y las relaciones públicas (por ejemplo, de organizar regalos de contacto, obtener presupuestos de costos y publicar anuncios en los periódicos locales).

Requisitos:

Cualificaciones profesionales:

• Formación profesional completada o título universitario

• Buenos conocimientos de computación (Windows, Word, Excel, Outlook)

Cualificaciones generales:

• Conocimientos excelentes del idioma español (equivalente al nivel C1) y buenos conocimientos del idioma alemán (equivalente al nivel B2) (hablado y escrito)

• Buena habilidad de comunicación y trabajo en equipo 

• Fiabilidad y discreción

• Buena habilidad de organización

Cualificaciones deseadas:

• Experiencia laboral en el área administrativa

• Conocimientos del idioma inglés

• Experiencia en la comunicación con autoridades y empresas locales

Más información:

La Embajada ofrece una actividad versátil e interesante en un pequeño equipo. El/la colaborador/a recibirá formación en el puesto de trabajo. El horario laboral es de 30 horas a la semana (de lunes a viernes). Los términos del contrato y la remuneración se basan en el contrato de trabajo modelo y el esquema de remuneración. El período de prueba es de 3 meses.

El Ministerio de Asuntos Exteriores de Alemania se ha fijado como objetivo la promoción profesional de las mujeres y anima expresamente a las mujeres cualificadas a presentar su candidatura.

El primer contrato será limitado; posteriormente se ofrece un contrato indefinido.

Después de un proceso de selección exitoso, antes de contratar se debe presentar una prueba de buena salud (mediante un examen médico realizado por el médico asociado de la embajada). También se lleva a cabo un control de antecedentes penales, con el debido consentimiento del/a candidato/a. 

Solo se pueden considerar candidatas/-os que tengan la residencia permanente y el permiso de trabajo panameño válido.

Formalidades de solicitud:

Por favor envíe:

• Su CV en alemán

• Una carta de motivación en alemán (max. 1 página)

• Diplomas/Certificados de educación o/ y formación profesional

• Pruebas/Certificados de trabajo

• Certificados de conocimiento de los diferentes idiomas (si disponible)

• Copia del pasaporte/Cédula de identidad

únicamente por correo electrónico a info@pana.diplo.de

Bajo esta dirección de correo electrónico también se reciben preguntas sobre la vacante.

La fecha límite para enviar su solicitud es el 01 de octubre de 2025.

Se invitarán a los/las solicitantes preseleccionados/-as a una entrevista a mediados de octubre de 2025 (semanas 42 y 43 de 2025).

No se reembolsarán los gastos de desplazamiento para asistir al proceso de selección.

Para más información sobre la embajada, consulte en www.panama.diplo.de

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